Honoraria i umowy płacone z grantów

Wszystkie sprawy związane z przygotowaniem umowy dotyczącej wynagrodzenia powinny być zgłaszane do Sekcji Obsługi Badań (SOB).

Rodzaj osób i stosowane formy wypłat

Pracownik może zostać oddelegowany do realizacji zadań w projekcie na określony czas. W takim przypadku jego wynagrodzenie (w całości lub w części) wypłacane jest ze środków projektu na podstawie aneksu do umowy o pracę. Wymagane jest także „Oświadczenie dotyczące zaangażowania czasowego w programach, projektach lub przedsięwzięciach”.
Pracownik etatowy może otrzymać wynagrodzenie dodatkowe w formie dodatku zadaniowego lub wynagrodzenia uzupełniającego.

Dodatek (wynagrodzenie) wielorazowe obliczany jest z uwzględnieniem tzw. trzynastej pensji.
Dodatek (wynagrodzenie) jednorazowy wypłacany jest w całości jednorazowo i nie uwzględnia trzynastej pensji.

Wysokość dodatku zadaniowego nie może przekroczyć miesięcznie 80% sumy wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego pracownika.

Od 1 maja 2025 r. na Uniwersytecie Warszawskim wprowadzono elektroniczne wnioskowanie o przyznanie dodatku zadaniowego za pośrednictwem Systemu Zarządzania Dokumentami UW – DocSense: https://ds.uw.edu.pl

Osoby zaangażowane w projekty europejskie (np. ERC) mają możliwość otrzymania dodatkowego wynagrodzenia wyłącznie w formie wynagrodzenia uzupełniającego. Dodatkowo składają karty czasu pracy za każdy miesiąc pracy na rzecz projektu.

Wykonawcom niebędącym pracownikami UW wynagrodzenie może być wypłacane na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie, umowa o dzieło z przeniesieniem praw autorskich).

Umowa o dzieło:

zawierana wyłącznie w języku polskim,
zgłaszana do ZUS w ciągu 7 dni od dnia zawarcia,
wymaga przekazania do Kwestury oryginału umowy oraz druku RUD.

Po wykonaniu przedmiotu umowy Przyjmujący zamówienie dostarcza do SOB:

dzieło,
protokół odbioru dzieła,
rachunek.

Protokół oraz rachunek powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do odbioru dzieła, wskazaną w umowie.

Umowa zlecenie:

musi być poprzedzona zatwierdzonym wnioskiem w sprawie zamówienia publicznego (z wyjątkiem umów na prowadzenie zajęć dydaktycznych),
po wykonaniu przedmiotu umowy Przyjmujący zamówienie dostarcza do SOB podpisany rachunek.