Zakupy sprzętu, oprogramowania i środków nietrwałych

A. Zakupy drobnego oprogramowania, akcesoriów komputerowych, książek, materiałów nietrwałych

1. Zakup książek należy zlecić BIB, w tym celu należy skontaktować się z kustoszem p. mgr Jackiem Grzybowskim: J.Grzybowski@mimuw.edu.pl. Ze względu na długość trwania procedur proszę nie odkładać zakupów książek przez BIB na później niż 3 miesiące przed końcem grantu.
2. Zakup drobnego oprogramowania i akcesoriów komputerowych należy zlecić LK a materiałów nietrwałych - SG. W tym przypadku, kierownik grantu zgłasza zamówienie (pisemnie lub e-mailowo) do kierownika właściwej sekcji.

Uwaga: Materiały nietrwałe można kupować jedynie w firmie obsługującej UW wyłonionej w drodze przetargu:

• artykuły papiernicze: EKO-BIURO Marcin Kiciński i Wspólnicy
• artykuły biurowe: AMAD [ Katalog ]

B. Zakup aparatury w ramach przetargu

Zakupu aparatury można dokonać na dwa sposoby:

1. W drodze przetargu wydziałowego
   • Zapotrzebowanie na sprzęt jest zgłaszane do LK.
   • Po rozstrzygnięciu przetargu i dostarczeniu na Wydział MIM sprzętu oraz faktur(y), kierownik LK w porozumieniu z SG (p. Aneta Czarkowska, sekretariat 3. piętro) przygotowuje odpowiednie dokumenty (protokół odbioru, OT).
   • SG (p. Aneta Czarkowska) wpisuje dane o nowym sprzęcie do bazy środków trwałych, w tym o osobie materialnie odpowiedzialnej, która następnie odbiera zakupiony sprzęt z LK.
   • Kopia protokołu odbioru jest przekazywana do SOB i dołączana do dokumentacji grantu.

2. W drodze przetargu centralnego
   • Zapotrzebowanie na sprzęt zgłaszane jest do Działu Wsparcia Informatycznego UW.
   • Szczegóły: Dział Wsparcia Informatycznego

Uwaga: Koszty pojawiają się w grancie dopiero po przesłaniu do Kwestury pełnej dokumentacji zawierającej OT (bardzo ważne pod koniec grantu i pod koniec roku kalendarzowego.) Dlatego należy unikać zakupów w ostatnim możliwym przetargu.