Rozliczenia wyjazdów (nie później niż 14 dni po powrocie)

A. Zagranicznych

Rozliczenia wyjazdów zagranicznych odbywają się do 14 dni po powrocie w Kwesturze UW na ul. Karowej 20, w Sekcji Obrotu Zagranicznego (p. 406), drogą mailową lub poprzez kontakt z pracownikami ww. sekcji, tel.: 22 55 23 209, 22 55 23 293, 22 55 23 305.

Informacje potrzebne do rozliczenia wyjazdu:

• godzina wyjazdu z kraju (godzina startu samolotu),
• godzina powrotu do kraju (godzina lądowania samolotu),
• liczba obiadów i kolacji zapewnionych przez zapraszających, uwzględnionych w opłacie konferencyjnej, liczba śniadań w hotelu,
• skany potrzebnych dokumentów (faktura za hotel, bilety kolejowe, faktury potwierdzające wszelkie inne koszty związane z wyjazdem).

Wszelkich dodatkowych informacji dotyczących rozliczeń udziela Sekcja Obsługi Badań.

B. Krajowych

W SOB poprzez złożenie wypełnionego druku delegacji krajowej (pracownicy) lub rozliczenia kosztów podróży (doktoranci, studenci, osoby spoza UW). Rozliczenie przedpłaty (przelewu) i kosztów hotelu następuje na podstawie faktur, podróży - na podstawie oryginałów biletów, a użycie samochodu prywatnego - na podstawie wypełnionego formularza rachunku kosztów podróży oraz ewidencji przebiegu pojazdu.

Druk wraz z niezbędnymi do rozliczenia załącznikami jest przekazywany do SF.