Raporty roczne i końcowe z grantów

Osoba przydzielona w SOB przygotowuje zestawienie kosztów poniesionych w danym okresie rozliczeniowym, które po zatwierdzeniu przez Sekcję Finansową jest udostępnione Kierownikowi Projektu.

Kierownik po wypełnieniu raportu wysyła go do Sekcji Obsługi Badań, a po weryfikacji i zatwierdzeniu podpisuje raport kwalifikowanym podpisem elektronicznym (w formacie PAdES).

Po weryfikacji przez Jednostkę raport powinien zostać podpisany także przez:

• Kierownika Jednostki (podpisem elektronicznym)
• Pełnomocnika Kwestora (skan strony z podpisem Pełnomocnika)

Jednostka przesyła raport do Kwestury celem weryfikacji danych finansowych z księgami Uczelni do Kwestury UW.

Po sprawdzeniu przez Kwesturę UW zgodności wydatków opisanych w raporcie, jest on przesyłany do Biura Obsługi Badań, a stamtąd kolejno przekazywany do Prorektora ds. Badań, który podpisuje go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Po podpisie Biuro Obsługi Badań przekazuje dokument w wersji elektronicznej do Narodowego Centrum Nauki za pomocą skrzynki ePUAP.

Kopia podpisanego dokumentu jest wysyłana do Jednostki oraz kierownika projektu wraz z potwierdzeniem wysyłki przez ePUAP.

Ważne:

Wypełnione raporty należy przesyłać do SOB nie później niż na 14 dni przed terminem wskazanym przez NCN.

W sprawie raportów z grantów europejskich należy kontaktować się bezpośrednio ze swoim opiekunem w SOB.