Koszt pobytu z pełnym wyżywieniem wynosi 50 zł za dobę od osoby.
Koszt pobytu na całej konferencji wynosi standardowo 350 zł (przyjazd w niedzielę 11, wyjazd w niedzielę 18 września),
przy czym może zmienić się zależnie od czasu pobytu.
Koszt nie zawiera dojazdu, opłaty za wstęp do TPN, paluszków słonych podjadanych w trakcie wykładów, telefonów do rodziny
itp.
Będziemy mieli dofinansowanie. Dokładna kwota zależy od ilości zgłoszeń. Orientacyjnie około 200 zł/osobę.
Dla większości studentów Uniwersytetu Warszawskiego (kierunki: Matematyka, JSEM, JSIM w kierunku matematyki, MISMaP z kierunkiem
podstawowym matematyka) mamy pieniądze z tzw. studiów zamawianych. Pokrywamy koszty pobytu oraz podróż. Dotyczy to osób z obecnego drugiego roku
studiów I-go stopnia i pierwszego roku studiów II-go stopnia (czytaj: IV. rok studiów), być może również 3. rok, ale z tym jest duży kłopot
techniczny.
Po zakończeniu zgłoszeń roześlemy list informujący, komu dokładnie powyższe pełne dofinansowanie przysługuje.
Aby uzyskać zwrot kosztów podróży (ci, których to dotyczy),
należy po wyjeździe przedłożyć rozliczenie kosztów podróży wraz z biletami. Pociągi: tylko druga klasa, ale może być IC. Osoby z
dofinansowaniem podróży: prosimy
nie kupować biletów grupowych czy jakiś takich, bo jest to niemal niemożliwe do rozliczenia.
Terminarz zgłoszeń
Prosimy o nie zwlekanie ze zgłaszaniem się, pozwoli to na lepsze dostosowanie się do liczby uczestników.
Należy zgłaszać się do 4 września włącznie.
Krótko po 4 września wyślemy do wszystkich zgłoszonych informację o dokładnej (co do złotówki) kwocie
dofinansowania: zależy ona bowiem od ilości uczestników.
Forma płatności
Pieniądze na konferencję należy przywieźć ze sobą.
Osoby, które mają dofinansowanie ze studiów zamawianych, przywożą pełną kwotę ze sobą, po powrocie składają wniosek i otrzymują
zwrot kosztów. Jest niezbędne
podanie numeru konta bankowego, bo transakcje w ramach pieniędzy na studia zamawiane są wyłącznie bezgotówkowe.
Jeśli ktoś ma dofinansowanie z innych środków (np. MISMaP), proszę o wpisanie tego w zgłoszeniu w rubryce inne.
Późne zgłoszenia
Zgłoszenia po 4 września po pierwsze mogą nie zostać przyjęte z braku miejsc. Po drugie prawdopodobnie
nie będzie dofinansowania dla osób zgłaszających się późno.
Po 4 września procedura zgłoszenia jest następująca: należy po wypełnieniu formularza i potwierdzeniu
zgłoszenia należy oczekiwać na e-mail z potwierdzeniem, czy są jeszcze wolne miejsca. Można się dopytać
organizatora, pisząc
e-mail z zapytaniem. Potwierdzenia, że są wolne miejsca,
należy się spodziewać na początku września.
Inne informacje
Osoby zamierzające zgłosić się później niż 4 września, na przykład uzależniające swój przyjazd od innych czynników, proszone są o
zasygnalizowanie tego faktu organizatorom.
Dofinansowanie dla osób
uczestniczących w części szkoły będzie proporcjonalnie zmniejszone. Nie przewidujemy dofinansowania dla osób uczestniczących
krócej niż 4 dni.