Microsoft Office

To najpopularniejszy pakiet biurowy. Zawiera między innymi edytor tekstu Word, arkusz kalkulacyjny Excel, program do tworzenia prezentacji PowerPoint.

Pakiet jest płatny i używanie, a nawet posiadanie go bez licencji jest karalne.

Open Office

To najpopularniejszy z darmowych pakietów biurowych. Obecnie jest bardzo zaawansowany i pozwala praktycznie na to samo co Ms Office (pewnie są jednak pewne różnice).

Pakiet jest darmowy, można pobrać go ze strony openoffice.pl. Istnieją też produkty oprate o Open Office, w których za opłatą uzyskuje się wsparcie techniczne.

Open Office obsługuje pliki w formacie Ms Office: potrafi je odczytać i pozwala na zapis dokumentu w formacie Ms Office. Jednak osobiście odradzam prowadzenia pracy nad jednym dokumentem w Ms Office i Open Office. Jeśli np. jedna osoba posiada Ms Office a druga Open Office i przesyłają sobie tam i z powrotem dokument, w którym każda z nich coś dopisuje, poprawia, może to doprowadzić do problemów, przede wszystkim z formatowaniem i stylami.

Złe nawyki

Wiele osób tworząc dokumenty tekstowe formatowania dokonuje w sposób chrakterystyczny dla maszyny do pisania, ale niewłaściwy dla komputerowych edytorów tekstu.

Nie powinno się wcięć od lewej wykonywać sztucznymi spacjami, ani nawet tabulatorami. Nie powinno się odstępów między wierszami wykonywać wciskając kilka razy ENTER. Gdy będziemy coś zmieniać w dokumencie, albo zmienimy rozmiar czcionki, wszystko może się rozjechać. A gdybyśmy zechcieli w całym tekście np. zmniejszyć wcięcie, to musielibyśmy we wszystkich wierszach usuwać spacje.

Bardzo złym nawykiem jest wymuszanie przejścia na następną stronę wciskając ENTER aż do nowej strony. Gdy tylko zmieni się rozmiar strony (inna drukarka), usuniemy/dopiszemy coś lub zmienimy rozmiar czcionki, wszystko nam się rozjedzie.

Wyrównywanie w poziomie

Każdy akapit można wyrównać w poziomie według własnych upodobań, używając takich narzędzi jak:

• Wyrównanie tekstu do lewej/ prawej /środka /justyfikacja. Justyfikacja wygląda ładnie w długich dokumentach z długimi wielowierszowymi akapitami. Justyfikacji nie należy używać dla b. wąskich akapitów i stosować ostrożnie w listach wypunktowanych i innych fragmentach tekstu z krótkimi akapitami.
• wWskaźników na linijce (nad tekstem). Wskażnik po prawej ogranicza szerokość wiersza od prawej strony. Wskaźniki z lewej ograniczają szerokość wiersza od lewej strony, z tym że górny obowiązuje dla pierwszego wiersza akapitu, a dolny dla kolejnych wierszy akapitu. Dzięki temu można uzyskać np. wcięcia na początku akapitu.
• Tabulatorów. Wprowadzenie znaku tabulacji (klawisz Tab) powoduje wstawienie odstępu do najbliższego punktu tabulacji. Początkowo dla każdego wiersza punkty tabulacji są zdefiniowane co (chyba) 1,25 cm. W prypadku stosowania tabulacji zdecydowanie zalecam jednak zdefiniowanie własnych punktów tabulacji, co jest bardzo proste - wystarczy kliknąć na dolną krawędź linijki i przesunąć punkt tabuacji w odpowiednie miejsce.
• Zaawasowane punkty tabulacji pozwalają na wyrównanie tekstu względem znaku tabulacji nie tylko do lewej, ale też do prawej lub środka.

Wyrównywanie w pionie

Każdy akapit można wyrównać w pionie ustalając odległość między nim, a sąsiednimi akapitami, a także ustalając odległość między wierszami wewnątrz akapitu. W tym celu należy wejść w menu (podręczne lub Format) i wybrać Akapit. W tym menu możemy ustalić odstęp od góry, dołu, odstęp między wierszami, a także wcięcia, o których było wyżej, zamiast linijką można tutaj.