Formatowanie warunkowe pozwala uzależnić wygląd tekstu od wartości wyrażenia. W przypadku zestawienia zmieni się wygląd wszystkich pozycji, dla których podany warunek jest prawdziwy. Konkretne formatowanie warunkowe zastosowane do danego fragmentu raportu nazywamy selekcją. Jeden fragment może należeć do kilku selekcji, o końcowym efekcie decyduje wtedy kolejność nakładania formatowania warunkowego.
zaznacz fragment raportu, dla którego chcesz dodać selekcję
wybierz z paska
narzędzi zakładki
ukaże się okno
wybierz zakładkę
nadaj nazwę selekcji wypełniając pole
podaj warunek wypełniając pole
wybierz zakładkę
ustal formatowanie
dodaj selekcję
w oknie Format wyrażenia wybierz zakładkę Format
zaznacz w obszarze Efekty opcję Ukrycie
Tekst ukryty wyświetla się w obszarze edycji jako wyszarzony. Na podglądzie wydruku i na wydruku będzie niewidoczny.