 Nie jesteś zalogowany | zaloguj się |
| Nie jesteś zalogowany | zaloguj się |
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Uniwersytet Warszawski, z siedzibą przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa.
Z administratorem można kontaktować się:
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się kontaktować mailowo: iod@adm.uw.edu.pl. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz korzystania z Twoich praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. prowadzenie rekrutacji na studia, obsługa toku studiów, przyjmowanie podań i wniosków w związku z odbywanym tokiem studiów itp.
Dane osobowe studentów/doktorantów/słuchaczy studiów podyplomowych przetwarzane są w celach:
Podstawę do przetwarzania danych osobowych w wyżej określonych celach stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO* – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
Dane osobowe w celu wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy, której stroną jest student/doktorant/słuchacz studiów podyplomowych przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Uniwersytet przetwarza Twoje dane osobowe w celu informowania o wydarzeniach naukowych – konkursach, konferencjach a także w celu zapewnienia dostępu do uczelnianej poczty elektronicznej i dedykowanej infrastruktury informatycznej Uczelni, a także w celu zapewnienia ochrony osób i mienia w tym z zastosowaniem monitoringu wizyjnego – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym - art. 6 ust. 1 lit. e RODO.
Inne dane, których przetwarzanie nie wynika bezpośrednio z przepisów prawa, przetwarzamy na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody na przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a w przypadku danych szczególnie chronionych na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO. O wyrażenie zgody w odrębnym celu, gdy przepis prawa nie daje nam podstaw do ich przetwarzania, każdorazowo zostaniesz zapytany.
Dane przekazywane w korespondencji w celu ustosunkowania się do wniosku/żądania/pytania przekazujesz nam dobrowolnie, co będzie potraktowane jako Twoja zgoda na przetwarzanie (nie dotyczy danych szczególnie chronionych).
W zależności od formy wyrażenia zgody, zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być odwołana w dowolnym czasie w sposób wskazany w określonym przypadku. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Twoje dane mogą być także przetwarzane, gdy jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w postępowaniu sądowym, administracyjnym lub też innym postępowaniu pozasądowym – podstawę takiego przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do osiągnięcia celów wskazanych wyżej. Dane osobowe wykorzystywane do realizacji procesu kształcenia będą przetwarzane przez okres trwania procesu kształcenia, a następnie zostaną poddane archiwizacji i będą przechowywane przez 50 lat, inne dane będą przetwarzane zgodnie z okresami wskazanymi w Instrukcji Kancelaryjnej (Monitor UW z 2012 r. Nr 10B, poz. 349) a także przepisami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 553) czy też okresami wskazanymi w przepisach księgowych, podatkowych i o rachunkowości.
Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane przez okres niezbędny do osiągnięcia zamierzonego celu lub do chwili wycofania zgody na przetwarzanie.
Dostęp do Twoich danych osobowych będą mieli upoważnieni pracownicy i współpracownicy administratora, którzy muszą przetwarzać dane osobowe w ramach wykonywanych obowiązków i zadań służbowych.
Odbiorcami danych mogą być także podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych.
Twoje dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, a także innym uczelniom w związku z uczestnictwem w programach wymiany studenckiej (np. Erasmus+, MOST). Jeżeli realizujesz praktykę studencką, Twoje dane mogą zostać przekazane do podmiotu, który jest odpowiedzialny za jej realizację.
W przypadku prowadzenia korespondencji przez studencką pocztę elektroniczną Twoje dane mogą być przetwarzane przez naszego dostawcę poczty elektronicznej firmę Google w jej centrach przetwarzania danych.
Dane osobowe mogą być przekazywane uczelniom partnerskim, których siedziba znajduje się poza EOG, gdy będziesz chciał/-a realizować tam tok studiów w ramach programów wymiany studenckiej.
Gwarantujemy spełnienie wszystkich Twoich praw na zasadach określonych przez RODO:
Przysługuje Ci także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy regulujące ochronę danych osobowych.
Podanie danych do przetwarzania których zobowiązują nas przepisy prawa lub, gdy są to dane niezbędne do zawarcia umowy jest obligatoryjne. Odmowa podania danych uniemożliwi realizację celów, dla których dane są zbierane.
Podanie danych osobowych zbieranych na podstawie zgody jest dobrowolne.
*Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1, z późn. zm.)
