Stypendia - wnioski

Koleżanki i Koledzy,

W dniach 35 października uruchomiony został nowy moduł w systemie USOSweb Kampusu Centralnego. Umożliwia on staranie się o świadczenia pomocy materialnej (stypendia socjalne, specjalne dla niepełnosprawnych, zapomogę oraz stypendium rektora dla najlepszych studentów) drogą elektroniczną.

Wspomniana aplikacja dostępna jest w zakładce "Dla studentów" w panelu "Wnioski" (https://usosweb.dak.uw.edu.pl/kontroler.php?_action=actionx:dla_stud/studia/wnioski/index()). Po uzupełnieniu deklaracji programu kierunku, z którego staracie się o świadczenia pomocy materialnej oraz oświadczenia o dochodach (w przypadku ubiegania się o stypendium socjalne lub zapomogę) możliwe jest złożenie wniosków o wybrane przez Was świadczenia (do złożenia wniosku o stypendium rektora złożenie deklaracji programu nie jest konieczne). Postępując zgodnie z radami umieszczonymi w module uzupełniacie wniosek, a po jego zatwierdzeniu drukujecie go i składacie w komisji stypendialnej wraz z wygenerowaną automatycznie listą załączników. Następnie możecie na bieżąco monitować, na jakim etapie rozpatrywania znajdują się Wasze wnioski, aż do podjęcia decyzji.

Głęboko wierzymy, iż właśnie taka forma wnioskowania o stypendia okaże się bardziej przyjazna dla studenta, a jednocześnie usprawni działalność komisji stypendialnych. Zastosowane rozwiązania pozwalają na wyeliminowanie większości błędów popełnianych w trakcie wypełniania dotychczasowych formularzy, a ustalenie stałej listy załączników sprzyja składaniu kompletnych wniosków, bez konieczności zwracania się o uzupełnienie dokumentacji. Także rozpatrywanie wniosku złożonego w tej formie zajmuje zdecydowanie mniej czasu, a student unika niepewności, gdyż jest na bieżąco poinformowany, na jakim etapie procedury podejmowania decyzji znajduje się jego wniosek. Nowy moduł stanowić może zatem pozytywną rewolucję w stosunku do dotychczasowej formy ubiegania się o stypendia.

Wprowadzanie tak fundamentalnych zmian równolegle z wejściem w życie przepisów nowelizacji ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym jest zadaniem bardzo ambitnym, ale wierzymy, że nam się uda. Moduł z pewnością nie jest jeszcze doskonały i możliwe są różnego rodzaju awarie czy potknięcia. Prosimy Was informowanie nas o takich sytuacjach, byśmy mogli na bieżąco im przeciwdziałać. Wnioskujący o stypendia mogą kontaktować się z Edytą Prociak (edyta.prociak@samorzad.uw.edu.pl), która jest autorką zmian w regulaminie przyznawania świadczeń pomocy materialnej, natomiast członkowie komisji stypendialnych z Maciejem Kensickim (maciej.kensicki@samorzad.uw.edu.pl), przewodniczącym Odwoławczej Komisji Stypendialnej. Dla komisji stypendialnych w najbliższym czasie zostaną przeprowadzone szkolenia, umożliwiające operowanie w nowym systemie.

Jednocześnie informujemy, że na wniosek Zarządu Samorządu Studentów UW termin składania wniosków o świadczenia pomocy materialnej został przedłużony do dnia 21 października.

Pozdrawiamy,

Piotr Müller
Przewodniczący
Zarządu Samorządu Studentów UW

Edyta Prociak
Koordynator prac nad systemem stypendialnym
Zarząd Samorządu Studentów UW

Maciej Kensicki
Przewodniczący
Odwoławczej Komisji Stypendialnej

W przypadku problemów bądź wątpliwości w sprawie składania wniosków o stypendia, jak równie w przypadku przypadkowego zatwierdzenia błędnie wypełnionego wniosku proszę pisać na adres:

stypendia@samorzad.uw.edu.pl

Pod tym adresem dyżurują członkowie Samorządu Studentów UW.