Zarządzenie
Dziekana Wydziału Matematyki, Informatyki i Mechaniki
Uniwersytetu Warszawskiego
z dnia 19 lutego 2007
Procedury przewodów doktorskich
Na podstawie: Ustawy z dnia 14.03.2003 o stopniach i tytułach (Dz. U. 65 poz. 595 ze zm. z dnia 27.07.2005 r. Dz. U. Nr 164 poz. 1365) oraz Rozporządzenia MENiS z dnia 15.01.2004 r. (Dz. U. nr 15 poz. 128) ze zm. z 15.12.2005 r. (Dz. U. nr 252 poz. 2125) i z 17.08.2006 r. (Dz.U. 153 poz. 1094) oraz Uchwały Rady Wydziału nr 1-15 i 1-16 z 27.11.2003 r., 2-19 z 23.11.2006 r. oraz 2-19 z 23.11.2006 r. ustalam następujący tryb czynności i obiegu dokumentów w przewodach doktorskich:
§ 1
Kandydat składa do Dziekana wniosek o wszczęcie przewodu doktorskiego wraz z propozycjami dyscypliny dodatkowej i języka obcego w swoim przewodzie.
§ 2
Dziekan przedstawia Radzie Wydziału wniosek o:
- wszczęcie przewodu doktorskiego,
- powołanie: promotora oraz Komisji ds. Przewodu (zwanej dalej KP).
- zatwierdzenie: tematu rozprawy, języka obcego oraz dyscypliny dodatkowej, z których kandydat będzie zdawał egzamin.
§ 3
Rada Wydziału podejmuje uchwałę w sprawie:
- wszczęcia przewodu i wyznaczenia promotora;
oraz zatwierdza:
- powołanie KP i jej przewodniczącego
- temat rozprawy doktorskiej
- dyscypliny egzaminacyjne (dodatkową oraz język obcy)
- tematykę oraz egzaminatora egzaminu z dyscypliny dodatkowej.
§ 4
KP podejmuje działania po otrzymaniu rozprawy doktorskiej wraz z opinią promotora.
§ 5
KP proponuje Radzie Wydziału:
- recenzentów rozprawy doktorskiej
- dyscyplinę podstawową egzaminu doktorskiego
- skład Komisji Egzaminacyjnej z dyscypliny podstawowej (zwaną KE), której z urzędu przewodniczy przewodniczący KP. KE powinna składać się przynajmniej z czterech osób posiadających tytuł naukowy lub stopień doktora habilitowanego. W skład KE wchodzi promotor (lub promotorzy) rozprawy, mogą też w jej skład wchodzić recenzenci rozprawy.
§ 6
Rada Wydziału podejmuje uchwałę w sprawie wyznaczenia recenzentów oraz zatwierdza dyscyplinę podstawową egzaminu doktorskiego i skład KE.
§ 7
Dziekanat wysyła rozprawę doktorską do recenzentów.
§ 8
Przewodniczący KE wyznacza termin egzaminu z dyscypliny podstawowej.
§ 9
Przewodniczący KE pobiera i przekazuje do Dziekanatu protokół egzaminu z dyscypliny podstawowej (dopuszczalne oceny za odpowiedzi na pytania oraz ogólna ocena z egzaminu: zadowalająca, niezadowalająca).
§ 10
Po nadejściu kompletu recenzji oraz zdaniu przez doktoranta wymaganych egzaminów przewodniczący KP uzgadnia z jej członkami termin posiedzenia, na którym zostanie podjęta decyzja w sprawie przyjęcia rozprawy i dopuszczenia jej do publicznej obrony. Z posiedzenia Komisji sporządzany jest protokół, który należy przekazać Dziekanowi.
§ 11
Przewodniczący KP ustala z jej członkami termin publicznej obrony (zalecany termin: czwartki o godz. 1415) i zawiadamia o nim Dziekanat, który powiadamia kandydata, Radę Wydziału, zainteresowane instytucje oraz umieszcza wiadomość w portalu wydziałowym co najmniej 10 dni przed terminem obrony. Jednocześnie Dziekanat udostępnia rozprawę oraz autoreferat w bibliotece, natomiast doktorant wysyła tekst rozprawy oraz autoreferatu pod adres www@mimuw.edu.pl w formie pliku *.pdf .
§ 12
Przewodniczący KP dostarcza do Dziekanatu protokół z posiedzenia Komisji z wnioskiem o nadanie stopnia lub o zamknięcie przewodu bez nadania stopnia (w ciągu 7 dni). Komisja może wnioskować o wyróżnienie rozprawy, jeżeli wystąpił o to zewnętrzny recenzent oraz są spełnione warunki określone w Uchwale RW nr 1-15 z 27.11.2003 r. Dla ważności wniosku KP wymagane jest uzyskanie przez niego w tajnym głosowaniu na posiedzeniu komisji więcej niż 2/3 głosów.
§ 13
Przewodniczący KP przedstawia na Radzie Wydziału wnioski Komisji.
§ 14
Rada Wydziału podejmuje uchwałę w sprawie nadania kandydatowi stopnia doktora lub zamknięcia przewodu bez nadania stopnia. W trybie tajnego głosowania Rada Wydziału może zatwierdzić wniosek o wyróżnienie rozprawy doktorskiej.
§ 15
Dziekanat przekazuje:
- dane do dyplomu doktorskiego - do Biura Rektoratu
- zawiadomienie o nadaniu stopnia - do BSP oraz MEN
- SYNABĘ - do Ośrodka Przetwarzania Informacji
- odpis uchwały Rady Wydziału (w przypadku podjęcia przez Radę Wydziału uchwały o zakończeniu przewodu bez nadania stopnia) - kandydatowi wraz z informacją o przysługujących mu uprawnieniach.
§ 16
(postanowienia końcowe)
- W skład Komisji ds. Przewodu, poza promotorem i recenzentami, wchodzą co najmniej dwie osoby z Instytutu, którego specjalności dotyczy rozprawa doktorska oraz co najmniej po jednej osobie z pozostałych Instytutów.
- Do obowiązków przewodniczącego KP należy zapewnienie zgodnego z przepisami działania Komisji. W szczególności w przypadku długiej nieobecności któregoś z członków, przewodniczący stawia na posiedzeniu Rady Wydziału wniosek o odpowiednią zmianę w składzie Komisji.
- W przypadku niezadowalającego wyniku egzaminu doktorskiego kandydat może ubiegać się o powtórne jego złożenie nie wcześniej niż po upływie trzech miesięcy i nie więcej niż jeden raz. Kandydat składa podanie do KP o zgodę na powtórne złożenie egzaminu. W przypadku ponownego niezadowalającego wyniku egzaminu KP występuje do Rady Wydziału o zamknięcie przewodu bez nadania stopnia.
- Recenzję należy przedstawić Radzie Wydziału nie później niż w ciągu trzech miesięcy od dnia otrzymania rozprawy. Rada, w uzasadnionych przypadkach, może na wniosek dziekana przedłużyć termin przedstawienia recenzji o dalszy miesiąc lub odwołać recenzenta. Opinia, która wpłynie po odwołaniu recenzenta jest nieważna.
Jeżeli powołano dwóch recenzentów, a ich opinie są rozbieżne, KP występuje do Rady Wydziału o powołanie dodatkowego recenzenta w trybie opisanym w § 5.
Jeżeli recenzje są jednoznacznie negatywne KP podejmuje decyzję o nie dopuszczeniu rozprawy do publicznej obrony.
- Uchwały KP w sprawie dopuszczenia rozprawy do obrony oraz nadania stopnia doktora są podejmowane w głosowaniu tajnym. Uchwały te są ważne tylko wtedy, gdy zostały podjęte w obecności co najmniej połowy osób uprawnionych do głosowania, a za przyjęciem uchwały wypowiedziała się więcej niż połowa osób biorących udział w głosowaniu.
KP może:
- zażądać poprawienia/uzupełnienia rozprawy; decyzja KP w tej sprawie jest wiążąca. Po wpłynięciu zmienionej rozprawy Dziekan ponownie kieruje ją do recenzji (ci sami recenzenci co uprzednio). Po wpłynięciu recenzji procedura biegnie jak w § 10.
- podjąć wniosek o nie dopuszczenie do publicznej obrony rozprawy; ten wniosek KP podlega rozstrzygnięciu przez Radę Wydziału, która może polecić KP dalsze prowadzenie przewodu lub przejąć postępowanie.
- Nie przyjęta rozprawa doktorska nie może być podstawą do ubiegania się o nadanie stopnia doktora w innych jednostkach organizacyjnych.
§ 17
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
Stanisław Betley
Dziekan Wydziału MIM UW