Postanowienia ogólne

§ 1.
Podstawa działalności

Koło Naukowe Informatyków Uniwersytetu Warszawskiego, zwane dalej Kołem, działa na podstawie Ustawy o Szkolnictwie Wyższym (art. 158 i 159) i zarządzeniu Rektora UW z 2 lipca 1997, a także postanowień niniejszego Regulaminu.

§ 2.
Nazwa

Pełna nazwa Koła brzmi Koło Naukowe Informatyków Uniwersytetu Warszawskiego . Przyjętym i akceptowanym skrótem tej nazwy jest KNI .

§ 3.
Siedziba i teren działalności

Siedzibą Koła jest Wydział Matematyki, Informatyki i Mechaniki Uniwersytetu Warszawskiego mieszczący się przy ulicy Banacha 2.

§ 4.
Status organizacyjny

KNI jest wyodrębnioną jednostką organizacyjną Uczelni.
Koło jest zrzeszeniem studentów opartym na zasadach dobrowolności i działa przy Instytucie Informatyki.

§ 5.
Wizja Koła

Wizja Koła to:
"Szerzenie Dobra i Piękna w Informatyce"

§ 6.
Emblematy Koła

Koło może używać znaku graficznego, wyróżniającego je wśród innych organizacji, zwanego dalej Logo. Znak ten stanowi własność Koła i podlega ochronie.

§ 7.
Okres działalności

Czas działania Koła jest nieokreślony.

Cele i zadania Koła

§ 8.
Cele i zadania

Celem i zadaniem Koła jest:

• rozwijanie i kształtowanie życia naukowego wśród studentów,
• prowadzenie w ramach i pod kierownictwem Uczelni prac naukowo-badawczych w celu wyrobienia samodzielności badawczej i dogłębnego opanowania wiedzy informatycznej przez studentów,
• rozszerzanie i pogłębianie ogólnej wiedzy i umiejętności studentów,
• rozwijanie umiejętności organizacyjnych i interpersonalnych członków Koła.

§ 9.
Środki realizacji celów

Cele, o których mowa w §8. realizowane są poprzez:

• samodzielne oraz we współpracy z innymi instytucjami organizowanie posiedzeń naukowych i dyskusyjnych, odczytów, wykładów, wystaw, konkursów i ankiet, zjazdów oraz konferencji naukowych i dydaktycznych,
• wyjazdy na krajowe i zagraniczne seminaria, konferencje, spotkania z podobnymi organizacjami,
• organizowanie i udział w obozach naukowych,
• projektowanie i tworzenie systemów informatycznych,
• wydawanie biuletynów, broszur z dziedziny informatyki i jej zastosowań w gospodarce,
• prowadzenie serwisu informacyjnego w postaci witryny internetowej,
• współpracę z krajowymi i zagranicznymi instytucjami i towarzystwami naukowymi, uczestnictwo w krajowym i międzynarodowym ruchu naukowym, prezentowanie osiągnięć własnych Koła oraz Uczelni,
• tworzenie projektów realizujących określone zadania,
• rozwijanie współpracy z instytucjami oświatowymi i podmiotami prowadzącymi działalność gospodarczą,
• inne formy działalności społecznej, zgodne z założeniami tego Regulaminu.

§ 10.
Wykonawcy celów

Realizując swoje cele Koło opiera się na pracy swoich członków.

Członkowie Koła

§ 11.
Członkowie

Członkowie Koła dzielą się na:

• Członków Zwyczajnych,
• Członków - kandydatów,

§ 12.
Członkowie Zwyczajni

Do Koła przystąpić mogą studenci Uniwersytetu Warszawskiego, niezależnie od formy studiów, którzy popierają cele Koła oraz deklarują i dają rękojmię czynnego uczestnictwa w realizacji tych celów. W pewnych uzasadnionych przypadkach, o przyjęciu osoby będącej studentem innej Uczelni decyduje Prezydium.

§ 13.
Nabycie członkostwa

O przyjęciu danej osoby w poczet Członków Zwyczajnych Koła decyduje Prezydium, na wniosek zainteresowanego, po okresie aktywnej pracy na rzecz Koła.

Od odmowy przyjęcia w poczet Członków Zwyczajnych zainteresowanemu przysługuje prawo odwołania się do Walnego Zgromadzenia Członków, którego uchwała jest w tym przedmiocie ostateczna.

§ 14.
Prawa i obowiązki Członków Zwyczajnych

1. Członek Zwyczajny posiada:

• czynne i bierne prawo wyborcze do władz Koła,
• prawo uczestniczenia w pracach programów prowadzonych przez Koło i we wszystkich przedsięwzięciach Koła zgodnie z obowiązującymi zasadami,
• prawo zgłaszania wniosków i zapytań do władz Koła we wszystkich sprawach dotyczących Koła,
• prawo do korzystania z wszelkich pomocy naukowych oraz urządzeń, będących własnością Koła, które zostały pozostawione do dyspozycji członków Koła,
• prawo do inicjatywy powołania Projektu
• prawo do odwoływania się od decyzji Prezydium Koła do Walnego Zgromadzenia Członków , którego decyzje w sprawach odwołań są ostateczne.

2. Członek Zwyczajny jest obowiązany:

• brać czynny udział w pracach Koła,
• przestrzegać postanowień Regulaminu Koła, i innych uchwał oraz wytycznych władz Koła,
• dbać o dobre imię Koła oraz popularyzować jego ideę,

§ 15.
Utrata członkostwa zwyczajnego

Utrata członkostwa zwyczajnego następuje w przypadku:

• złożenia Prezydium pisemnego owiadczenia o rezygnacji z członkostwa,
• utraty praw studenckich bez uzyskania dyplomu,
• wykluczenia z Koła - w drodze uchwały Prezydium z powodu prowadzenia działalności sprzecznej z Regulaminem, Regulaminem Koła, innymi uchwałami władz Koła, narażania dobrego imienia Koła lub długotrwałego nie wywiązywania się z przyjętych wobec Koła zobowiązań, w tym nie przejawianie aktywnośći w pracach Koła

§ 16.
Członkowie - kandydaci

Członkiem - kandydatem zostaje każdy nowy Członek przystępujący do KNI na podstawie deklaracji złożonej przedstawicielowi Prezydium. Status taki posiada on do momentu rozpatrzenia jego wniosku o przyjęcie w poczet Członków Zwyczajnych Koła. Po okresie próbnym osoba zainteresowana staje się Członkiem Zwyczajnym z wszelkimi przysługującymi mu prawami oraz ciążącymi na nim obowiązkami.

§ 17.
Prawa Członków - kandydatów

Członkowie - kandydaci mają prawo:

• uczestniczenia w pracach programów prowadzonych przez Koło i we wszystkich przedsięwzięciach Koła zgodnie z obowiązującymi zasadami,
• zgłaszania wniosków i zapytań do władz Koła we wszystkich sprawach dotyczących Koła,
• do korzystania z wszelkich pomocy naukowych oraz urządzeń, które zostały pozostawione do dyspozycji członków Koła,
• do odwoływania się od decyzji Prezydium Koła do Walnego Zgromadzenia Członków, którego decyzje w sprawach odwołań są ostateczne.

Władze Koła

§ 20.
Podmioty władcze Koła

Władzami Koła są:

• Walne Zgromadzenie Członków
• Prezydium

§ 21.
Walne Zgromadzenie Członków

Walne Zgromadzenie Członków jest najwyższą władzą Koła.

Walne Zgromadzenie Członków jest podmiotem w skład którego wchodzą wszyscy Członkowie Zwyczajni.

Do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków należy:

• zatwierdzanie kierunków działania Koła okrelonych przez Prezydium,
• rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań z działalności Prezydium,
• podejmowanie uchwały w przedmiocie absolutorium dla Prezydium,
• powoływanie i odwoływanie Prezesa,
• uchwalanie Regulaminu Koła,
• rozpatrywanie odwołań od uchwał Prezydium Koła wniesionych przez członków Koła,
• podejmowanie decyzji o rozwiązaniu Koła

§ 22.
Organizacja Walnego Zgromadzenia Członków

Walne Zgromadzenie Członków podejmuje decyzje na posiedzeniach plenarnych w formie uchwał. O ile Regulamin nie stanowi inaczej dla ważności podejmowanych uchwał wymagana jest bezwzględna większość głosów w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków uprawnionych do głosowania, a więc wszystkich Członków Zwyczajnych. Podczas głosowania, każdemu członkowi Koła przysługuje jeden głos.

W posiedzeniach plenarnych winni uczestniczyć:

• Członkowie Zwyczajni,
• Członkowie - kandydaci, (bez prawa głosu)
• Opiekun Koła (o którym mowa w § 37.)(bez prawa głosu)
• zaproszeni goście (bez prawa głosu).

Na Walnym Zgromadzeniu, Prezydium ma obowiązek stawić się w składzie minimum jednego członka.

Walne Zgromadzenie Członków jest zwoływane przez Prezydium Koła, z inicjatywy własnej, jednak nie rzadziej niż dwa razy w roku akademickim, jesienią i wiosną, powiadamiając o jego miejscu i terminie co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem obrad.

Inicjatywa uchwałodawcza przysługuje:

• Prezesowi,
• grupie dwóch Członków Zwyczajnych,

§ 23.
Prezydium

Prezydium jest organem wykonawczym Koła, kieruje jego bieżącą działalnością i jednocześnie reprezentuje je w kontaktach na szczeblu władczym.

Do kompetencji Prezydium należy w szczególności:

• kierowanie i koordynowanie pracy Koła i współpracy z innymi organizacjami,
• reprezentowanie Koła na Uczelni i poza Nią,
• wykonywanie uchwał Walnego Zgromadzenia Członków,
• prowadzenia gospodarki finansowej Koła,
• przyjmowanie nowych członków Koła,
• wyrażanie zgody na utworzenie Projektu,
• zatwierdzanie nazwy, charakteru i celów Projektu,
• zatwierdzanie harmonogramu działania Projektu,
• potwierdzanie wszystkich oficjalnych pism w imieniu Koła własnoręcznym podpisem osób upoważnionych.

§ 24.
Zasady podejmowania decyzji przez Prezydium

Prezydium podejmuje decyzje niezastrzeżone dla innych organów Koła. Decyzje, o których mowa zapadają bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej trzech członków Prezydium.

§ 25.
Skład Prezydium

W skład Prezydium wchodzą:

• Prezes,
• Wiceprezesi

§ 26.
Powoływanie członków Prezydium

Prezes wybierany jest bezwzględną większością głosów w głosowaniu tajnym na pierwszym w roku akademickim Walnym Zgromadzeniu Członków, które winno się odbyć najpóźniej w miesiąc po rozpoczęciu zajęć dydaktycznych. Jeżeli żaden z Kandydatów nie otrzyma wymaganego w Regulaminie poparcia, wyboru dokonuje się spośród dwóch kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów.

Pozostałych członków Prezydium powołuje Prezes, przekazując im funkcje według swojego uznania. Są oni zatwierdzani w głosowaniach odrębnych. W przypadku niezatwierdzenia kandydata przez Walne Zgromadzenie Członków, Prezes ma prawo wyznaczyć kolejnego kandydata.

§ 27.
Zawieszenie członka Prezydium

Prezes ma prawo zawiesić w czynnościach członka Prezydium. W przypadku nie zatwierdzenia tej decyzji przez najbliższe Walne Zgromadzenie przestaje ona obowiązywać.

Przyczynami zawieszenia w czynnościach członka Prezydium są:

• długotrwałe niewywiązywanie się z obowiązków członka Koła,
• prowadzenie działalności sprzecznej z celami Koła i odnonymi Regulaminami,
• brak aktywnego udziału w pracach Prezydium,
• działanie na szkodę Koła.

§ 28.
Kadencja Prezydium

Kadencja Prezydium trwa jeden rok.

Kadencja Prezydium kończy się z upływem tygodnia od chwili wyboru nowego Prezydium. Do tego też czasu dotychczasowe Prezydium pełni swoje obowiązki.

§ 29.
Odwołanie Prezydium

Z uzasadnionego powodu Walne Zgromadzenie Członków może odwołać członków Prezydium, niezwłocznie dokonując wyboru nowego Prezesa, który poda skład nowego Prezydium.

Kadencja tak wybranego Prezydium kończy się w terminie określonym w § 28.

W razie odwołania członka stosuje się odpowiednio § 26.

§ 30.
Kompetencje Prezesa

Do obowiązków i kompetencji Prezesa należy:

• odpowiedzialne kierowanie pracami Koła,
• reprezentowanie Koła na zewnątrz,
• dbanie o rzetelny i solidny wizerunek Koła,
• występowanie w imieniu Koła na wszystkich oficjalnych spotkaniach,
• powoływanie Szefów Projektów,
• nadzorowanie pracy Projektów poprzez Szefów Projektów
• rozsądny podział kompetencji i obowiązków pomiędzy członków Prezydium
• powoływanie członków Prezydium i przekazywanie im odpowiednich funkcji (funkcje Sekretarza, Skarbnika, Rzecznika)
• powołowywanie delegata, reprezentującego Koło w zastępstwie Prezesa

§ 32.
Kompetencje funkcji Sekretarza Koła

Do obowiązków i kompetencji Sekretarza Koła należy:

• sporządzanie sprawozdań ze wszystkich oficjalnych, nieroboczych spotkań Koła,
• gromadzeniem dokumentacji i sprawozdań z roboczych spotkań Koła, sporządzanych przez Sekretarzy Zebrań,
• sprawowanie pieczy nad wszelką formalną dokumentacją Koła.

§ 33.
Kompetencje funkcji Skarbnika Koła

Do obowiązków i kompetencji Skarbnika Koła należy:

• rzetelne prowadzenie spraw finansowych Koła,
• współpraca z kwesturą,
• kontakt z organem odpowiedzialnym za rozdzielanie środków finansowych dla poszczególnych Kół Naukowych.

§ 34.
Kompetencje funkcji Rzecznika Koła

Do obowiązków i kompetencji Rzecznika Koła należy:

• piecza nad serwisem Internetowym Koła,
• piecza nad listą dyskusyjną "kni-forum"
• nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów Koła z otoczeniem,
• zapewnianie prawidłowego obiegu informacji pomiędzy członkami Koła,
• tworzenie solidnego wizerunku Koła.

§ 36.
Wygaśnięcie mandatu członka Prezydium

Mandat członka Prezydium wygasa z chwilą:

• złożenia pisemnego owiadczenia o rezygnacji,
• upływu kadencji,
• utraty członkostwa zwyczajnego,
• odwołania członka.

W przypadku złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji z członkostwa w Prezydium lub zawieszenia członka Prezydium w czynnościach przez Prezesa stosownie do § 27. Prezes nominuje - po uprzedniej konsultacji z resztą członków Prezydium - następcę, którego kandydaturę zatwierdza najbliższe Walne Zgromadzenie Członków.

§ 37.
Opiekun Koła

Opiekunem Koła może być pracownik naukowy Instytutu Informatyki Uniwersytetu Warszawskiego.

Opiekun Koła działa jako Organ Doradczy i Wspomagający, reprezentuje On Koło wobec kadry naukowej Uniwersytetu Warszawskiego.

Opiekun uwiarygodnia decyzje Koła poprzez sygnowanie dokumentów własnym podpisem.

Opiekun Koła ma prawo uczestniczyć w obradach Walnego Zgromadzenia Członków bez prawa głosu.

Finanse Koła

§ 38.
Zasady ogólne dotyczące finansów Koła

Wszystkie środki finansowe Koła mogą być użyte jedynie zgodnie z celami Koła.

Szczegółowe zasady gospodarki finansowej Koła ustala zgodnie z obowiązującymi przepisami Prezydium.

Osobami uprawnionymi do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych są: Prezes i Specjalista ds. finansów lub jeden z nich łącznie z dwoma członkami Prezydium.

Z wyłączeniem sytuacji kiedy Walne Zgromadzenie Członków, Prezydium bądź Prezes i Specjalista ds. finansów może decydować o podziale środków finansowych, decyzje dotyczące rozdziału pieniędzy przyznanych przez Uczelnię podejmowane są według Preliminarza.

W sprawach środków finansowych, będących innego pochodzenia niż z Uczelni, Koło decyduje autonomicznie zgodnie z Regulaminem.

O podziale środków własnych Koła decyduje Prezydium.

§ 39.
Źródła finansowania

Wszelkie potrzeby są finansowane ze środków otrzymanych od Uczelni bądź ze środków własnych Koła.

Źródła środków własnych Koła to:

• sponsoring, dotacje, darowizny, spadki i zapisy,

§ 40.
Podział środków finansowych Koła

Środki finansowe Koła dzielą się na:

• środki należące do ogólnego funduszu Koła,
• środki pozostające do dyspozycji Zespołu Zadaniowego,
• środki pozostające do dyspozycji poszczególnych członków Koła.

Przepisy końcowe

§ 41.
Uprawomocnienie się Regulaminu

Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ostatecznego zatwierdzenia go przez Walne Zgromadzenie Członków oraz zatwierdzenia go przez odpowiednie władze uczelni.

§ 42.
Zmiany w Regulaminie

Zmiana Regulaminu następuje w drodze uchwały Walnego Zgromadzenia Członków. Projekt zmian w Regulaminie należy złożyć na ręce Prezydium co najmniej na 5 dni przed rozpoczęciem Walnego Zgromadzenia Członków.